5 conselhos e apps para trabalhar a partir de casa
- Março 24, 2020
Embora apenas 37% das empresas permitissem o teletrabalho, cada vez mais empresas oferecem aos seus trabalhadores a capacidade de trabalhar a partir de casa. No entanto, a atual situação do COVID-19 precipitou o teletrabalho. Mas estamos preparados para isto? As empresas têm os recursos tecnológicos adequados para o teletrabalho?
Descubra 5 dicas e apps que facilitarão o seu trabalho a partir de casa.
Conselhos para teletrabalho
As vantagens do teletrabalho são muitas, mas entre elas estão a redução do stress e do absentismo, a redução dos custos fixos, a melhoria da gestão do tempo e a aquisição de talento internacional. Mas nem todas as empresas estão preparadas para isso, por isso, se esta situação o apanhou desprevenido, não hesite em seguir estas dicas:
- Qual é a coisa mais importante para o teletrabalho funcionar? O fundamental é saber como transmitir compromisso aos colaboradores. Se a nossa cultura corporativa se basear na confiança e no bom senso, trabalhar a partir de casa será muito mais fácil e poderemos aproveitar ao máximo.
- Se a empresa fornecer os meios necessários para o teletrabalho, o primeiro passo é organizar o seu dia-a-dia. Fazer uma lista das tarefas a realizar vai ajudar-nos a organizar melhor o nosso dia de trabalho.
- Consegue ver a diferença entre o realmente importante e o urgente? Esta é uma das questões mais importantes para o trabalho ser produtivo, por isso deve primeiro fazer o que é mais urja e o próximo passo será fazer a coisa mais importante. Desta forma, poderá desbloquear os tópicos prioritários.
- E se precisarem de trabalhar em equipa? Não se preocupe: a tecnologia é o seu melhor aliado. O telefone, e-mail e aplicações especializadas descritas abaixo são a melhor forma de manter o contacto constante com os seus colegas.
- Estar em casa não deve fazê-lo esquecer as pausas relevantes. Se vai parar para o café da manhã e almoço e trabalhar com uma postura correta é essencial para manter o bem-estar. Mas como evitamos distrações? Sempre que possível, procure um espaço onde possa trabalhar com paz de espírito. Ter um lugar sem distrações domésticas como a TV é a melhor opção para se manter focado.
Apps para tornar o teletrabalho mais eficiente
A tecnologia é o grande aliado nestas situações e permite-nos estar em contacto contínuo com toda a equipa, por isso não perca estas aplicações que podem ser de grande utilidade durante estes dias:
- Deseja estar em contacto contínuo com os seus colegas? Slack é uma aplicação de mensagens instantâneas que lhe permite trabalhar em equipa e partilhar ficheiros. Além disso, dispõe de salas de trabalho que facilitam a gestão de tarefas entre membros do mesmo departamento.
- E se tivesse uma reunião que tivesse que adiar? Através do Skype pode realizar as reuniões planeadas. Poderá consultar os seus colegas e avançar com os projetos que planeou.
- Como editar o mesmo ficheiro por pessoas diferentes? Os ficheiros Word, Excel e PowerPoint podem ser editados online através do Google Suite.
- Se precisar de fazer uma lista de tarefas, pode utilizar o Wunderlist, uma aplicação desenhada para que possa ver as tarefas a fazer.
- E se precisar de acesso a senhas diferentes? A aplicação 1Password é um bom gestor para aceder a todas as suas chaves.
Ao longo dos próximos dias, siga estes conselhos e use estas aplicações para tornar o teletrabalho o mais eficiente possível. Preparad@ tirar o máximo partido do teletrabalho?
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