5 conselhos e apps para trabalhar a partir de casa

People first | A project by Eurofirms — Tue, 24 Mar 2020 08:30:38 +0000

Embora apenas 37% das empresas permitissem o teletrabalho, cada vez mais empresas oferecem aos seus trabalhadores a capacidade de trabalhar a partir de casa. No entanto, a atual situação do COVID-19 precipitou o teletrabalho. Mas estamos preparados para isto? As empresas têm os recursos tecnológicos adequados para o teletrabalho?

Descubra 5 dicas e apps que facilitarão o seu trabalho a partir de casa.

Conselhos para teletrabalho

As vantagens do teletrabalho são muitas, mas entre elas estão a redução do stress e do absentismo, a redução dos custos fixos, a melhoria da gestão do tempo e a aquisição de talento internacional. Mas nem todas as empresas estão preparadas para isso, por isso, se esta situação o apanhou desprevenido, não hesite em seguir estas dicas:

Qual é a coisa mais importante para o teletrabalho funcionar? O fundamental é saber como transmitir compromisso aos colaboradores. Se a nossa cultura corporativa se basear na confiança e no bom senso, trabalhar a partir de casa será muito mais fácil e poderemos aproveitar ao máximo.
Se a empresa fornecer os meios necessários para o teletrabalho, o primeiro passo é organizar o seu dia-a-dia. Fazer uma lista das tarefas a realizar vai ajudar-nos a organizar melhor o nosso dia de trabalho.
Consegue ver a diferença entre o realmente importante e o urgente? Esta é uma das questões mais importantes para o trabalho ser produtivo, por isso deve primeiro fazer o que é mais urja e o próximo passo será fazer a coisa mais importante. Desta forma, poderá desbloquear os tópicos prioritários.
E se precisarem de trabalhar em equipa? Não se preocupe: a tecnologia é o seu melhor aliado. O telefone, e-mail e aplicações especializadas descritas abaixo são a melhor forma de manter o contacto constante com os seus colegas.
Estar em casa não deve fazê-lo esquecer as pausas relevantes. Se vai parar para o café da manhã e almoço e trabalhar com uma postura correta é essencial para manter o bem-estar. Mas como evitamos distrações? Sempre que possível, procure um espaço onde possa trabalhar com paz de espírito. Ter um lugar sem distrações domésticas como a TV é a melhor opção para se manter focado.

Apps para tornar o teletrabalho mais eficiente

A tecnologia é o grande aliado nestas situações e permite-nos estar em contacto contínuo com toda a equipa, por isso não perca estas aplicações que podem ser de grande utilidade durante estes dias:

Deseja estar em contacto contínuo com os seus colegas? Slack é uma aplicação de mensagens instantâneas que lhe permite trabalhar em equipa e partilhar ficheiros. Além disso, dispõe de salas de trabalho que facilitam a gestão de tarefas entre membros do mesmo departamento.
E se tivesse uma reunião que tivesse que adiar? Através do Skype pode realizar as reuniões planeadas. Poderá consultar os seus colegas e avançar com os projetos que planeou.
Como editar o mesmo ficheiro por pessoas diferentes? Os ficheiros Word, Excel e PowerPoint podem ser editados online através do Google Suite.
Se precisar de fazer uma lista de tarefas, pode utilizar o Wunderlist, uma aplicação desenhada para que possa ver as tarefas a fazer.
E se precisar de acesso a senhas diferentes? A aplicação 1Password é um bom gestor para aceder a todas as suas chaves.

Ao longo dos próximos dias, siga estes conselhos e use estas aplicações para tornar o teletrabalho o mais eficiente possível. Preparad@ tirar o máximo partido do teletrabalho?

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Home Office: benefícios para empresas e colaboradores

People first | A project by Eurofirms — Tue, 17 Mar 2020 17:59:59 +0000

Hoje em dia, vive-se nas empresas um clima propício para a implementação do teletrabalho, visto que traz imensas vantagens, tanto para os empregadores como para os colaboradores, provocando mudanças positivas na dinâmica da organização das empresas e das famílias. Vamos ver algumas dessas vantagens.

Redução drástica de gastos

Ao trabalhar a partir de casa, os colaboradores poupam imenso nos custos relacionados com transportes, tanto em relação aos transportes públicos, como em relação aos automóveis (combustível, estacionamento, portagens, manutenção, etc.). Se tiver filhos pequenos, também poupará dinheiro em infantários, pois poderá passar mais tempo em casa. As empresas, por sua vez, também economizam: despesas gerais, gastos relacionados com a gestão e manutenção de espaços, deslocação de pessoal de um local para outro, e despesas e infraestruturas de comunicação.

Maior produtividade e maior competitividade

Há estudos que apontam que o teletrabalho nas empresas representa entre 10% a 40% de aumento de produtividade, o que constitui uma enorme vantagem competitiva para as empresas que o adotaram – as pequenas empresas aumentam a possibilidade de subcontratar e, assim, podem competir com empresas de maior dimensão. Isto acontece em boa medida devido à redução de custos em transportes e à redução do nível de perturbação a que, por vezes, se assiste em muitos escritórios.

Retenção de talento

A possibilidade de trabalho à distância é cada vez mais fulcral na busca e retenção de talento. Ao poder contratar colaboradores em todo o mundo, o céu é o limite para os departamentos de RH das empresas. Tanto a contratar novos talentos, como a evitar a saída dos ativos mais produtivos, o teletrabalho é determinante para acrescentar valor às empresas.

Maior flexibilidade e adaptabilidade na estrutura das empresas

O teletrabalho proporciona uma maior flexibilidade às empresas ao dar-lhes a possibilidade de reorganizar mais facilmente secções, departamentos e equipas de trabalho, independentemente do seu horário e localização geográfica, adaptando-se assim muito melhor às especificidades de cada projeto. Ao tornarem-se mais adaptáveis, o funcionamento das empresas é menos condicionado por fatores externos, como o clima, greves, instabilidade política, etc. Além disso, com horários mais flexíveis, quem fica a ganhar mais são os clientes.

Maior motivação para os colaboradores

Ao receberem mais confiança e responsabilidade por parte dos seus empregadores, os colaboradores, naturalmente, aumentam os seus níveis de motivação, confiança, proatividade e criatividade. Ao gerirem o seu tempo e o ritmo de trabalho, adotam um maior sentido de autonomia e uma forma de trabalhar mais responsável, madura e independente, com maiores níveis de concentração. Além disso, mais flexibilidade = qualidade de vida para os colaboradores / saúde para as empresas.