Como desenvolver um plano de outplacement na sua empresa?

Quando falamos sobre outplacement referimo-nos ao processo de acompanhar um funcionário para lhe fornecer todas as ferramentas necessárias para a procura de um novo emprego.  Até agora poucas empresas têm esses planos, mas a verdade é que ter um procedimento que minimize o impacto da desvinculação e ajude a pessoa na transição para um novo projeto torna tudo mais fácil, especialmente numa altura em que a experiência dos colaboradores é mais importante do que nunca.

Assim que lhe for oferecido o programa, como lida com o acompanhamento? Quais são as chaves para gerir o processo de mudança e como ajudá-lo a encontrar um novo emprego?

• Ter um plano de ações para identificar o talento de cada pessoa, os seus pontos fortes e o que deve melhorar é fundamental para encontrar o emprego ideal, no qual a pessoa é capaz de dar o melhor de si mesmo. Se conseguirmos identificar as suas habilidades, será muito mais fácil para nós encontrar o trabalho que se encaixa a 100%.
• E como identificamos o talento de cada empregado? O primeiro passo é conhecê-lo ao detalhe: habilidades, gostos, preferências e o que realmente o motiva. Se identificarmos o que torna cada trabalhador único, será muito mais fácil para nós encontrar o seu objetivo.
• A motivação é um dos aspetos que precisa de ser trabalhado mais aprofundadamente num processo de Mas sempre depois do que chamamos de “duelo emocional”, isto é, a partir do momento em que a pessoa termina uma etapa. Uma vez assumido este ponto de partida, é hora de criar um novo desafio e … por onde começamos? Trabalhando a motivação de cada pessoa.
• Mas como cria entusiasmo na procura de um novo projeto? Estabelecer um plano futuro é uma oportunidade para crescer e desenvolver-se profissionalmente, por isso é importante enfatizar que a situação que está a passar na altura é apenas a fase que conhecemos como “Between Jobs”. Ou seja, temos de transmitir a ideia de que a pessoa se encontra na procura ativa de trabalho, algo comum no período entre um trabalho e outro. Desta forma evitaremos criar a insegurança que se pode sentir quando se está desempregado e que pode criar a ideia errada de “não valer a pena”.
• Quando o candidato enfrenta uma oportunidade de entrevista, como podemos ajudá-lo a prepará-la? O fundamental é aprender a valorizar-se e isso não é sinónimo de “saber vender”. Ou seja, é preciso acompanhar a pessoa para estar consciente das suas capacidades e virtudes e saber transmiti-las durante uma entrevista de emprego, mas sem cair em vaidade. O candidato tem de estar preparado com informações relevantes da empresa que o entrevistarão e ver o que lhes pode dar. Um candidato que inspire confiança e motivação sempre se destacará no processo.
• Finalmente, a chave para tornar o plano de outplacement um sucesso é o acompanhamento de especialistas que têm um grande conhecimento do mercado de trabalho e que facilitam a vida da pessoa para obter a sua melhor versão e conhecer-se melhor. Basta deixar-se ser conduzido durante todo o processo de acompanhamento.

Mas que resultados costuma obter um plano de outplacement? De acordo com um estudo realizado pela Talent Savior,   que oferece este tipo de serviço às empresas, um programa de outplacement reduz em 46% o tempo para encontrar emprego em comparação com a média nacional.

Iniciar uma nova fase profissional com o apoio da empresa e ter um plano personalizado para encontrar um novo emprego não é uma coisa habitual e os trabalhadores sabem como valorizá-lo. Não só é uma vantagem para o colaborador, que tem mais opções de emprego, mas a empresa ajuda a criar uma boa imagem e que as pessoas se tornem embaixadoras da marca…Quem não explicaria às pessoas mais próximas que, apesar de ter concluído uma fase profissional, a empresa em que trabalha está a ajudá-lo a encontrar um novo emprego? Os trabalhadores são os melhores embaixadores da marca e é preciso acompanhá-los em todos os pontos de contacto, mesmo no final da relação de trabalho, e é precisamente o último passo do employee experience.

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O sorriso, uma expressão básica

O sorriso é uma das expressões humanas mais básicas. É um facto que os bebés sorriem já no ventre da sua mãe, por isso, não é surpreendente que seja uma das expressões faciais mais comuns. Além disso, é um dos que mais contagiam os outros.

Segundo Paul Ekman, psicólogo pioneiro no estudo das emoções e das expressões faciais, o sorriso Duchenne é o mais natural, sincero, honesto e, consequentemente, o que mais contagia. É evidente, por isso, que uma equipa de trabalho onde reina o bom humor, será muito mais coesa e produtiva ao invés de uma equipa onde as pessoas se queixam constantemente. Os humanos tendem ao contágio emocional e nosso humor inevitavelmente influencia os nossos colegas de trabalho. Mas, as emoções positivas transmitem-se mais facilmente que as negativas e os seus benefícios são maiores, pelo que a alegria nas equipas espalha-se mais rapidamente.

Os benefícios de sorrir no trabalho

Além de obter maior coesão, o sorriso ajuda a aumentar a produtividade e reduz o stresse. Quando respiramos uma boa atmosfera no escritório, a proximidade é partilhada entre as pessoas, o que aumenta o compromisso e faz com que os colaboradores se esforcem mais quando um colega precisa.  Também faz aumentar a confiança entre os membros da equipa e potencia a empatia.

Uma atitude positiva é, para além disso, una forma de melhorar a comunicação interna. Para isso, é importante que os líderes das diferentes equipas promovam um bom ambiente, algo que os ajude a construir confiança com as pessoas que fazem parte do seu departamento e, consequentemente, a alcançar uma comunicação mais fluída e eficaz.

As pessoas frequentemente esquecem as palavras que foram usadas para transmitir uma determinada mensagem, mas elas vão-se sempre lembrar como se sentiram naquele momento, uma vez que as emoções são algo realmente memorável. Uma atitude positiva ajuda-nos a trabalhar a inteligência emocional nas equipas, algo que potencia um bom ambiente laboral.

O sentido de humor é também um sintoma de inteligência e engenho. Com sentido de humor, conseguimos dar asas à inovação e as mensagens ficam na memória de mais pessoas, e por isso é que muitas empresas trabalham, atualmente, em estratégias para criar um ambiente sano e uma atitude positiva nos seus colaboradores.

Não te esqueças que um sorriso é a melhor maneira de começar o dia, porque traz muitos benefícios. É por esse motivo que amanhã, sexta-feira, 5 de outubro, convidamos-te a celebrar o Dia Mundial do Sorriso, mostrando o teu melhor sorriso aos teus colegas de trabalho.

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