1. Fórmulas para tornar o trabalho mais produtivo

Há quem trabalhe por objetivos, à distância, por turnos noturnos ou durante o fim-de-semana. Entretanto, a tecnologia muda a conceção do trabalho como uma atividade, não um lugar físico. E os trabalhadores jovens e com talento escolhem conciliar a sua vida profissional com a pessoal.

Em Espanha, além disso, está vivo o debate acerca da adaptação ao horário laboral europeu, que termina a jornada laboral entre as 16 e as 18 horas, com uma hora para almoçar. Uma medida para se conseguir a conciliação laboral, melhorar a produtividade e o bem-estar dos trabalhadores.

O interesse crescente pela melhoria da produtividade empresarial e a introdução de métodos para a medir, levam à experimentação com fórmulas como os horários flexíveis, o teletrabalho, o dia de trabalho com horário intensivo… bem geridas. César Piqueras, coach e assessor, explica casos como o de um empresário que proibiu aos seus funcionários sair depois da sua hora de saída, a fim de os consciencializar acerca da sua produtividade e do seu tempo. Outra empresas dão dias de teletrabalho ou mais tempo de “férias conectadas”. A Adobe – como explica César -, dá um ano sabático por cada cinco anos trabalhados, e a BCG 8 semanas de “férias para rejuvenescer” aos que estão há mais de 8 anos na empresa.

Outro modelo com o qual se está a experimentar é o do trabalho de segunda a quinta-feira sem redução de horário. Para melhorar a produtividade laboral, ambiental, social, psicológica e de saúde. Onde foi implementado, obteve-se uma poupança energética (e ambiental) e uma redução significativa das baixas médicas por doença. Em alguns casos, também foi reduzida a semana laboral a 32 horas para poupar em massa salarial. Steven Shattuck, da Slingshot SEO, considera-o como uma forma imbatível de “recarregar baterias”: “as sextas-feiras de investigação” são destinadas à organização de tarefas a partir de casa, encontros profissionais ou procura de informação acerca de assuntos de trabalho.

2. Flexibilidade horária e teletrabalho

Há, sem dúvida, uma tendência global para o trabalho flexível que, tal como o afirma o World Economic Forum, atingirá os 40% nos próximos anos:

“Em 2016, 55 milhões de pessoas nos EUA obtiveram rendimentos com trabalhos flexíveis. 60% deles têm um salário fixo que complementam com trabalhos temporários. Os 40% restantes são trabalhadores independentes a tempo inteiro que trabalham em média 36 horas por semana e escolhem tipicamente esta opção para serem donos do seu tempo. 79% dos trabalhadores flexíveis de todas as modalidades prefere o seu trabalho às opções tradicionais e 50% considera não passar para um trabalho tradicional por dinheiro nenhum.”

Os novos ambientes empreendedores e colaborativos favorecem isso mesmo. Cada vez mais, as empresas vêem-se obrigadas a isso, na medida das suas possibilidades, se quiserem atrair talento e profissionais jovens, que já não valorizam um salário acima de tudo. Desejam conciliar vida pessoal, família e trabalho, fazer desporto, viajar quando querem…

O trabalho remoto é uma opção interessante para uma política de flexibilidade horária, e outra tendência em ascensão. Baseia-se na constatação de que em casa se trabalha de uma forma mais centrada e intensa, sem interrupções. E, além disso, evita-se a perda de tempo e o custo das deslocações, um assunto que preocupa as cidades, que precisam de ser sustentáveis. Em muitas empresas, além disso, já é comum os trabalhadores organizarem-se por WhatsApp e fazerem videoconferências entre delegações.

Remoters, o portal para promover e ajudar trabalhadores de empregos à distância e empresas distribuídas, detetou ao longo de um percurso de dois anos as seguintes tendências no trabalho remoto:

1. Grandes empresas dos EUA contratam os melhores profissionais sem se preocuparem onde residem.
2. Os principais setores com trabalhos à distância são o tecnológico e o marketing, seguidos da Gestão de Empresas, Compras e Educação.
3. Casa, co-workings e cafetarias são os lugares escolhidos para trabalhar: 41,67% das pessoas menciona que é em casa onde melhor trabalha porque lhes permite serem mais produtivas.
4. As razões para se converterem em empresas com equipamentos distribuídos prendem-se com reduzir custos e criar uma equipa de confiança.

A solução para se lançar como empresa na flexibilidade horária é criar uma cultura corporativa de confiança nos trabalhadores. Chegar a um acordo entre empresa e funcionários que promova a igualdade de género e a conciliação laboral em troca de compromisso, empenho e responsabilidade. Com indicadores de melhoria da produtividade.

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Espera-se que, quando chegam ao trabalho, as pessoas ponham de parte a sua vida pessoal e as suas emoções, focando-se apenas no trabalho para que consigam ter um bom desempenho e produtividade. No entanto, a verdade é que só quando uma pessoa está confortável e consegue ser ela mesma, tanto no trabalho como em casa, é que as coisas funcionam, o que acaba por gerar um bom ambiente de trabalho e a aumentar a sua produtividade.

Esta constatação está a gerar uma mudança nas empresas. Estas estão a começar a alterar a sua cultura corporativa e a apostar no Employee Wellbeing e no bem-estar do colaborador. O desafio está na criação de ambientes positivos onde as pessoas possam estar e interagir de forma transparente, onde se sintam motivados e valorizados pelo seu trabalho, onde há abertura para serem criativos e onde exista otimismo, confiança, gratidão e respeito.

Para que isso seja possível, e para que comece a ser praticado nas empresas, é preciso alterar o modelo de negócio. Temos de deixar de ter organizações hierárquicas e passar a dar mais poder aos colaboradores, confiando na sua capacidade de tomar boas decisões, alinhadas com os valores da empresa.

Um ambiente de trabalho produtivo

A empresa deve concentrar-se, portanto, em promover a alegria no trabalho e em reconhecer as contribuições dos seus colaboradores. Estas são as sete chaves para que o consigam alcançar:

• Aplicar medidas de conciliação laboral que possibilitam e ajudam a criar um equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.
• Evitar as funções rotineiras e incentivar os colaboradores a saírem da sua zona de conforto, propondo novas ideias, falando com outros profissionais e / ou adquirindo novos conhecimentos.
• Criar uma cultura de aprendizagem do fracasso, de forma a eliminar o medo de se enganaram e de aprenderem com os erros.
• Promover o contacto entre todas as pessoas da empresa de forma a criar e fomentar o espírito de equipa, não só para que surjam projetos em comum, mas também para que o sucesso de um seja comemorado como o sucesso de todos.
• Introduzir, no dia-a-dia da empresa, técnicas de auto conhecimento e equilíbrio emocional como o mindfulness, yoga ou meditação, e promover a prática de desporto junto dos colaboradores. Ambas são formas potentes de reduzir o stress e contribuir para a felicidade pessoal.
• Oferecer ajuda perante os problemas pessoais e emocionais dos colaboradores e reconhecer quando estes fazem um trabalho bem feito.
• Organizar atividades e encontros fora do trabalho para que as pessoas se divirtam e se conheçam melhor fora do trabalho. Este tipo de convívio é fundamental para unir as equipas.
  

Ser feliz no trabalho é, também, um desafio pessoal

Ben Shahar, professor da Universidade de Harvard especializado em psicologia positiva e autor dos livros “Praticar Felicidad” y “Escolhe a vida que queres”, recorda que a chave para ser mais feliz é ser constante.

Conseguir ser feliz, segundo en Shahar, requer tomar um bom pequeno-almoço e comer bem para termos energia disponível ao longo do dia, praticar desporto para libertar o stress e a tristeza, vestir e calçar roupa e sapatos confortáveis, caminhar com uma boa postura, olhar de frente os problemas, viver novas experiências, trabalhar na nossa “lista de pendentes” de vez em quando, ouvir música que nos deixe de bom humor, entre outros pequenos hábitos que nos aproximam da felicidade.

No entanto, também é necessário termos uma atitude assertiva que permita ser quem somos em todas as situações do dia-a-dia, mostrarmos uma cara simpática e agradecermos aos outros. Temos de estar dispostos a alcançar os nossos objetivos com profissionalismo, mas sem ficarmos obcecados e estarmos cientes que iremos fracassar e por isso tentar de novo, mas agora com mais conhecimento.

Profissionalismo, energia e satisfação pelo que se faz são, assim, as chaves para enfrentar os grandes desafios que as empresas e as pessoas lidam, diariamente, há já alguns anos. Todas as equipas são fundamentais neste processo. A empresa necessita de colaboradores capacitados, interessados em aprender coisas novas, com uma visão partilhadas, relações positivas e sentido de pertença. E muito, muito apoio.

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